Voir tous les prompts par métier
8 prompts, rangés par usage : Formules · Tableaux de suivi · Analyse et calculs
Formules
Trouver la formule Excel dont vous avez besoin
J'utilise [Tableur et version]. Mon tableau est organisé ainsi : [Structure du tableau] Ce que je veux obtenir : [Ce que vous voulez obtenir] Donne-moi : 1. la formule exacte à saisir, avec le nom des fonctions dans la langue de mon tableur et le bon séparateur (point-virgule en français) ; 2. dans quelle cellule la mettre et comment l'étendre ; 3. une explication de chaque partie, en langage simple ; 4. une façon de vérifier que le résultat est juste. Si plusieurs méthodes existent, donne la plus simple d'abord. Pas de macro.
Décrivez vos colonnes avec leurs lettres exactes : c'est ce qui fait la différence entre une formule qui marche et une formule à corriger.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : On cherche la formule sur des forums pendant une demi-heure, ou on fait le calcul à la main sur une calculatrice.
1. Formule =SOMME.SI.ENS(C:C;D:D;"";A:A;"<"&AUJOURDHUI()-30) 2. Où la mettre Dans une cellule en dehors des colonnes A à D, par exemple F1. Elle ne s'étend pas : elle calcule le total en une seule fois. 3. Explication - C:C : la colonne des montants à additionner. - D:D;"" : ne garde que les lignes où la date de paiement est vide, donc non payées. - A:A;"<"&AUJOURDHUI()-30 : ne garde que les factures datées de plus de 30 jours avant aujourd'hui. 4. Vérification Filtrez la colonne D sur « (Vides) », puis la colonne A sur les dates antérieures à il y a 30 jours. Sélectionnez les montants visibles : la somme affichée en bas de l'écran doit être égale au résultat de la formule.
Comprendre et corriger une formule qui ne marche pas
Cette formule ne donne pas le résultat attendu dans [Tableur] : [Formule] Ce qu'elle devrait faire : [Ce qu'elle devrait faire] Ce qui s'affiche : [Résultat obtenu] Explique d'abord ce que fait réellement la formule, partie par partie. Puis donne les causes probables de l'erreur, de la plus fréquente à la plus rare, avec pour chacune un moyen de la vérifier. Enfin, propose la formule corrigée. Ne suppose rien sur mes données que je n'ai pas décrit : pose la question si nécessaire.
Après correction, vérifiez à la main trois ou quatre lignes que vous connaissez avant de vous fier au reste du tableau.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Une formule fausse passe inaperçue pendant des semaines, et tous les calculs qui en dépendent sont faux.
Ce que fait la formule RECHERCHEV cherche la valeur de A2 dans la première colonne de Tarifs!A:B et renvoie la valeur de la colonne 2. Le quatrième argument est absent : Excel fait alors une recherche approximative. Causes probables 1. Recherche approximative (la plus fréquente) : sans le quatrième argument, Excel renvoie la valeur la plus proche si la référence exacte n'existe pas, ou se trompe si la colonne n'est pas triée. Vérification : cherchez une référence qui n'existe pas ; si un prix s'affiche quand même, c'est la cause. 2. Espaces invisibles dans les références. Vérification : =NBCAR(A2) comparé au nombre de caractères attendu. 3. Références saisies en texte d'un côté et en nombre de l'autre. Vérification : =ESTTEXTE(A2). Formule corrigée =RECHERCHEV(A2;Tarifs!A:B;2;FAUX) Si la référence est introuvable, elle affichera #N/A au lieu d'un prix faux.
Formule Excel pour rapprocher deux exports
Prompt de la page « Experts-comptables »
J'ai deux exports dans un classeur Excel ([Version d'Excel]) : [Description des onglets] Objectif : [Objectif] Donne-moi : 1. la formule à saisir dans la première cellule, puis comment l'étendre ; 2. une explication pas à pas de ce que fait chaque partie de la formule ; 3. les cas où elle peut donner un mauvais résultat (espaces, formats texte et nombre, doublons) et comment les vérifier. N'utilise pas de macro. Ne te prononce pas sur le traitement comptable des écarts.
Testez la formule sur une dizaine de lignes que vous connaissez avant de vous fier au résultat sur tout le fichier.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : On pointe les lignes à la main ou on bricole une RECHERCHEV qui se trompe dès qu'un montant apparaît deux fois.
1. Formule, dans la cellule D2 de l'onglet Banque : =SI(NB.SI(Compta!C:C;C2)=0;"Absent en compta";"") Faites ensuite un double-clic sur la poignée de recopie pour l'étendre à toutes les lignes. 2. Explication - NB.SI(Compta!C:C;C2) compte combien de fois le montant de la ligne apparaît dans la colonne C de l'onglet Compta. - SI(...=0;...) affiche « Absent en compta » quand ce nombre vaut zéro, et laisse la cellule vide sinon. 3. Limites - Doublons : si un même montant figure deux fois en banque et une fois en compta, les deux lignes sembleront trouvées. Comparez les nombres d'occurrences avec un second NB.SI. - Formats : un montant stocké en texte n'est pas reconnu. Vérifiez avec =ESTNUM(C2). - Arrondis : 125,4 et 125,40000001 ne sont pas égaux. Utilisez ARRONDI si les exports diffèrent.
Tableaux de suivi
Concevoir un tableau de suivi simple
Aide-moi à concevoir un tableau de suivi dans [Tableur] pour : [Besoin]. Qui l'utilisera et à quelle fréquence : [Usage] Propose : la liste des colonnes (avec le type de donnée et un exemple), les listes déroulantes à créer, les formules utiles (totaux, alertes, délais), une mise en forme conditionnelle qui fait ressortir ce qui demande une action, et un onglet de synthèse. Reste simple : 10 colonnes maximum, pas de macro. Termine par les 3 règles de saisie à donner à l'équipe.
Commencez avec ces colonnes pendant un mois avant d'en ajouter : un tableau trop riche n'est plus rempli.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Les demandes de devis sont suivies dans la boîte mail ou de tête, et certaines restent sans réponse.
Colonnes A Date de la demande (date, 03/11/2026) B Client (texte, désigné par son nom d'entreprise) C Origine (liste : site, téléphone, recommandation, salon) D Objet (texte court) E Responsable (liste : les deux prénoms) F Statut (liste : à chiffrer, envoyé, relancé, signé, perdu) G Date d'envoi du devis (date) H Montant HT (nombre) I Jours depuis l'envoi : =SI(ET(G2<>"";F2="envoyé");AUJOURDHUI()-G2;"") J Prochaine action (texte) Mise en forme conditionnelle - Ligne en orange si I2>10 (devis à relancer). - Ligne en rouge si F2="à chiffrer" et AUJOURDHUI()-A2>5. Synthèse - Devis signés ce mois : =NB.SI.ENS(F:F;"signé";G:G;">="&DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI());1)) ... Règles de saisie 1. Une ligne par demande, dès sa réception. 2. Le statut se change uniquement via la liste. 3. Le lundi, on traite toutes les lignes orange et rouges.
Tableau de suivi des heures par phase dans Excel
Prompt de la page « Architectes »
Je veux suivre le temps passé par phase sur nos projets dans [Tableur], pour comparer avec ce qui était prévu au contrat. Phases utilisées : [Phases] Données que je saisirai : [Données saisies] Donne : la structure de deux onglets (saisie des heures, synthèse par projet et par phase), les formules exactes de la synthèse (SOMME.SI.ENS), le calcul de l'écart entre heures prévues et heures passées, et une mise en forme conditionnelle qui colore une phase dépassant 90 % du temps prévu. Explique en 5 lignes comment l'utiliser chaque semaine. Pas de macro.
Créez des listes déroulantes pour les projets et les phases : une faute de frappe fausse silencieusement les totaux.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : On découvre en fin de projet que la phase chantier a coûté deux fois le temps prévu, sans l'avoir vu venir.
Onglet « Saisie » (une ligne par saisie) A : date | B : projet | C : phase | D : personne | E : heures Onglet « Synthèse » A : projet | B : phase | C : heures prévues (saisies à la main) | D : heures passées | E : écart | F : % consommé Formules (ligne 2, à recopier vers le bas) - D2 : =SOMME.SI.ENS(Saisie!E:E;Saisie!B:B;A2;Saisie!C:C;B2) - E2 : =C2-D2 - F2 : =SI(C2=0;"";D2/C2), en pourcentage Mise en forme conditionnelle Colonne F, règle par formule : =ET(F2<>"";F2>0,9), remplissage orange. Utilisation 1. Chacun saisit ses heures le vendredi. 2. Noms de projets et de phases écrits à l'identique (listes déroulantes). 3. Ouvrez la synthèse, repérez les lignes orange. 4. Phase en orange : point avec le chef de projet. 5. En fin de projet, comparez l'écart au prévisionnel.
Tableau d'inventaire mensuel avec formules
Prompt de la page « Restaurateurs et commerces de bouche »
Crée la structure d'un tableau d'inventaire mensuel pour [Votre commerce], à utiliser dans [Tableur]. Familles de produits à suivre : [Familles de produits] Donne : les colonnes (produit, famille, unité, stock compté, prix unitaire, valeur), les formules pour la valeur par ligne, le total par famille (avec SOMME.SI) et le total général, puis une colonne de comparaison avec le mois précédent et la formule de l'écart en pourcentage. Explique en 5 lignes comment s'en servir chaque fin de mois. Ne remplis aucun prix.
Comptez toujours dans le même ordre (réserve, chambres froides, cuisine) pour éviter les oublis et les doubles comptages.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : L'inventaire se fait sur papier puis se recopie, et la valeur du stock n'est connue qu'à la clôture annuelle.
Colonnes (ligne 1 = titres) A : produit | B : famille | C : unité | D : stock compté | E : prix unitaire HT | F : valeur | G : valeur du mois précédent | H : écart Formules - F2 : =D2*E2, à recopier vers le bas. - H2 : =SI(G2=0;"";(F2-G2)/G2), au format pourcentage. Totaux par famille (dans un petit tableau à côté, familles en J2:J7) - K2 : =SOMME.SI(B:B;J2;F:F) - Total général : =SOMME(F:F) Mode d'emploi 1. Dupliquez l'onglet chaque mois et nommez-le avec le mois. 2. Collez la colonne F du mois précédent dans la colonne G. 3. Comptez les produits et saisissez la colonne D. 4. Mettez à jour les prix avec les dernières factures. 5. Regardez les écarts supérieurs à 20 % : ils signalent une erreur de comptage ou une perte.
Analyse et calculs
Analyser un export de ventes dans Excel
Prompt de la page « Commerçants et e-commerçants »
J'ai exporté mes ventes de [Période] dans [Tableur]. Les colonnes sont : [Colonnes de l'export]. Je veux savoir : [Questions] Donne-moi, étape par étape : 1. comment créer le tableau croisé dynamique adapté (champs en lignes, colonnes, valeurs) ; 2. les formules utiles si je préfère sans tableau croisé (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, etc.), avec la syntaxe exacte ; 3. un graphique simple à faire pour lire le résultat d'un coup d'œil. N'analyse pas mes chiffres à ma place : je ne te les donne pas.
Vérifiez sur un mois que le total obtenu correspond à votre chiffre de caisse avant de vous fier aux autres résultats.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Les exports de caisse dorment dans un dossier, faute de savoir comment les faire parler.
1. Tableau croisé dynamique - Ajoutez d'abord une colonne G « CA » : =D2*E2, recopiée vers le bas. - Sélectionnez le tableau, puis Insertion > Tableau croisé dynamique. - Lignes : Catégorie. Valeurs : Somme de CA. Triez par ordre décroissant. - Pour l'évolution : Lignes : Date (groupée par mois), Colonnes : Canal, Valeurs : Somme de CA. 2. Avec des formules - CA d'une catégorie (catégorie en I2) : =SOMME.SI.ENS(G:G;C:C;I2) - CA du site pour un mois (premier jour du mois en J2) : =SOMME.SI.ENS(G:G;F:F;"site";A:A;">="&J2;A:A;"<"&MOIS.DECALER(J2;1)) 3. Graphique Un histogramme groupé par mois, une couleur pour la boutique et une pour le site.
Tableau de coût de revient d'un plat
Prompt de la page « Restaurateurs et commerces de bouche »
Je veux calculer moi-même le coût de revient et le coefficient de mes plats dans un tableur ([Tableur utilisé]). Exemple de plat avec mes ingrédients, quantités et prix d'achat : [Exemple de plat] Ce que je veux obtenir : [Ce que vous voulez obtenir] Propose la structure du tableau (colonnes, une ligne par ingrédient), puis les formules exactes à saisir pour : coût par ingrédient, coût total du plat, coût par portion, prix de vente hors taxes à partir d'un coefficient que je saisis dans une cellule, et coefficient réel à partir d'un prix de vente que je saisis. Ne fais pas les calculs toi-même : donne les formules, je les remplirai avec mes prix.
Mettez à jour la colonne des prix d'achat avec vos dernières factures fournisseurs : le tableau ne vaut que par ces chiffres.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Le prix de vente est fixé « au feeling » ou d'après la concurrence, sans savoir ce que coûte vraiment la part.
Structure (une ligne par ingrédient, à partir de la ligne 2) A : ingrédient | B : quantité utilisée | C : unité (kg ou l ou pièce) | D : prix d'achat par unité | E : coût Formules - E2 (coût de l'ingrédient) : =B2*D2, à recopier vers le bas. Saisissez les quantités dans la même unité que le prix (0,25 pour 250 g si le prix est au kg). - E10 (coût total du plat) : =SOMME(E2:E9) - H1 : nombre de portions (8) - H2 (coût par portion) : =E10/H1 - H3 : coefficient souhaité (3,5) - H4 (prix de vente HT conseillé) : =H2*H3 - H5 : prix de vente HT que vous pratiquez - H6 (coefficient réel) : =H5/H2 Vérifiez que H6 reste supérieur ou égal à H3 lorsque vos prix d'achat changent.
Ce qu'il ne faut pas coller dans le prompt
Pour obtenir une formule, l'IA n'a pas besoin de vos données. Décrivez les colonnes et, si besoin, deux ou trois lignes inventées. Ne collez pas un export réel de clients, de salariés ou de ventes nominatives dans une version gratuite ou un compte personnel : ce sont des données personnelles, et le RGPD s'applique. Les règles de saisie de l'équipe se fixent dans une charte IA, et le parcours de formation IA y consacre un module, avec un exercice sur Excel.
Et pour PowerPoint
Deux prompts aident à préparer une présentation : le plan d'un PowerPoint et la transformation de notes en diapositives. Ils sont dans les prompts tous métiers, rubrique « Excel et PowerPoint ».
Méthode et sources
Références utilisées :
Cet outil est vérifié par des tests automatiques sur des cas connus. Une erreur ? Signalez-la sur la page Contact.
Mis à jour le