Voir tous les prompts par métier
7 prompts, rangés par usage : Construire la présentation · Présentations commerciales et comptes rendus
Construire la présentation
Plan d'une présentation PowerPoint
Je dois faire une présentation PowerPoint de [Durée] minutes. Sujet : [Sujet] Public et ce qu'il doit décider ou retenir : [Public et décision attendue] Contenu dont je dispose : [Contenu disponible] Propose un plan diapositive par diapositive (une diapositive pour environ une minute) : titre de la diapositive rédigé comme une phrase qui dit le message (pas « Contexte »), 3 éléments maximum à afficher, et ce que je dis à l'oral en 2 phrases. Première diapositive : le message principal. Dernière : la décision ou l'action attendue. N'invente aucun chiffre : signale les diapositives où une donnée serait utile.
Rédigez d'abord les titres seuls et lisez-les à la suite : s'ils racontent l'histoire, la présentation tiendra.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : On ouvre PowerPoint et on remplit des diapositives au fil de l'eau, sans fil conducteur : le public ne sait pas ce qu'on attend de lui.
1. Un logiciel de planning nous ferait gagner 3 à 4 heures par semaine À afficher : le chiffre, la décision demandée. À l'oral : « Je vais vous proposer une dépense de 40 € par mois. Voici pourquoi elle se rembourse. » 2. Aujourd'hui, refaire les plannings prend 3 à 4 heures chaque semaine À afficher : photo d'un planning papier, le temps passé. À l'oral : « Ce temps, c'est moi qui le passe, souvent le dimanche soir. » 3. Le papier provoque des erreurs que les clients voient À afficher : exemples de doublons. Donnée utile : nombre d'erreurs sur le dernier mois. 4-7. Les deux logiciels testés, comparés ... 10. Je vous propose de valider un essai de trois mois À afficher : coût, date de démarrage, critère d'évaluation. À l'oral : « Si dans trois mois le temps gagné n'est pas là, on arrête. »
Transformer des notes en diapositives concises
Voici mes notes pour une partie de ma présentation : [Vos notes] Transforme-les en [Nombre de diapositives] diapositives. Pour chacune : un titre qui affirme une idée (10 mots maximum), 3 puces de 8 mots maximum, une suggestion de visuel simple (schéma, chiffre en grand, photo), et les notes du présentateur reprenant les détails retirés de l'écran. Garde tous les chiffres exactement, n'en ajoute aucun. Ton : [Ton].
Si vous utilisez Copilot dans PowerPoint, donnez-lui ce même texte : la consigne de concision vaut pour tous les outils.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Les diapositives finissent couvertes de phrases complètes que le public lit au lieu d'écouter.
Diapositive 1 – 214 clients en 2026, surtout grâce aux recommandations - 214 clients, contre 180 en 2025 - Les recommandations portent la croissance - Nos clients parlent de nous Visuel : « 180 → 214 » en grand. Notes : remercier l'équipe, le bouche-à-oreille vient de la qualité des interventions. Diapositive 2 – Nos délais nous ont coûté deux gros clients - Deux gros clients perdus en septembre - Cause : les délais d'intervention - Le risque se répétera sans renfort Visuel : un calendrier avec les délais. Notes : rester factuel, sans chercher de coupable. Diapositive 3 – Un technicien de plus, à recruter maintenant - Un recrutement prend environ 3 mois - Démarrer maintenant pour être prêts - Chacun peut relayer l'annonce Visuel : frise de trois mois. Notes : le délai de 3 mois vient de notre expérience, pas d'une statistique.
Relire une présentation avant de la présenter
Voici le texte de ma présentation, diapositive par diapositive : [Texte des diapositives] Public : [Public] Décision ou message attendu : [Décision attendue] Relis-la comme un spectateur exigeant. Donne-moi : 1. les titres qui annoncent un thème au lieu d'un message, avec une proposition de titre-message pour chacun ; 2. les diapositives trop chargées (plus de 3 idées) ; 3. les affirmations qui demandent un chiffre ou une source que je n'ai pas donnés ; 4. les trois questions que le public posera probablement. Ne réécris pas toute la présentation et n'ajoute aucun chiffre.
Préparez une réponse d'une phrase à chacune des trois questions : c'est souvent là que la décision se joue.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : On découvre pendant la réunion que la présentation ne dit pas clairement ce qu'on attend du public.
1. Titres à transformer en messages - « Contexte » → « Refaire le planning nous prend du temps chaque semaine » - « Les problèmes » → « Le planning papier crée des erreurs que les clients voient » - « Conclusion » → « Je vous propose un essai de trois mois du logiciel A » 2. Diapositive trop chargée - Diapositive 2 : cinq problèmes. Gardez les deux qui comptent le plus pour les associés. 3. Affirmations sans chiffre - « temps perdu » : combien d'heures par semaine ? - « plaintes de clients » : combien sur les trois derniers mois ? 4. Questions probables - Pourquoi le logiciel A plutôt que le B, alors que B est plus complet ? - Que se passe-t-il si l'équipe ne l'adopte pas ? - Qui paramètre le logiciel, et en combien de temps ?
Présentations commerciales et comptes rendus
Structure d'une proposition commerciale
Prompt de la page « Marketing et communication »
Je prépare une proposition commerciale pour un prospect. Aide-moi à structurer le document, pas à fixer les prix. Besoin exprimé par le prospect : [Besoin du prospect] Ce que je propose de faire : [Votre proposition] Mes références réelles comparables : [Vos références réelles] Donne : le plan de la proposition en 7 parties maximum ; pour chaque partie, ce qu'elle doit démontrer et 2 phrases d'exemple rédigées ; la reformulation du besoin du prospect en un paragraphe (c'est la partie la plus lue). Laisse [tarif] et [planning] en blanc. Aucune référence, aucun chiffre de résultat inventé.
Faites relire la reformulation du besoin par le prospect lors d'un appel : s'il la valide, la suite se discute plus facilement.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : On recycle une ancienne proposition, et le prospect y voit surtout ce qui ne le concerne pas.
1. Votre situation Démontre : que vous avez compris le besoin. « Votre équipe passe une partie de ses journées au téléphone pour répondre à des questions dont les réponses pourraient être en ligne. Dans le même temps, la prise de rendez-vous en ligne reste peu utilisée par vos clients. » 2. Ce que nous proposons Démontre : la cohérence entre le besoin et les actions. « Nous agissons sur deux leviers : rendre les réponses faciles à trouver, et faire connaître la prise de rendez-vous en ligne. » 3. Comment nous travaillons ... 4. Nos références « En 2025, nous avons accompagné deux cabinets de kinésithérapie sur la prise de rendez-vous en ligne. » 5. Planning : [planning] 6. Tarif : [tarif] 7. Prochaine étape
Commentaire de reporting mensuel
Prompt de la page « Marketing et communication »
Voici les chiffres du mois pour la campagne d'un client (anonymisé), issus de nos outils : [Chiffres du mois] Objectif fixé : [Objectif fixé] Rédige le commentaire du reporting en 200 mots maximum : synthèse en 2 phrases (objectif atteint ou non, sans détour), 3 constats appuyés sur les chiffres, 2 actions proposées pour le mois suivant. Ne calcule pas de nouveaux indicateurs sauf des variations simples entre deux chiffres fournis, et montre le calcul. Pas d'excuse ni d'enjolivement.
Présentez une hypothèse comme une hypothèse (« plus probablement ») tant qu'un test ne l'a pas confirmée.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Le reporting est un export de chiffres sans commentaire, que le client ne lit pas ou interprète mal.
Synthèse : l'objectif n'est pas atteint ce mois-ci, avec 21 demandes de devis au lieu de 30, à 71 € l'une au lieu de 60 €. La campagne attire plus de visiteurs, mais en convertit moins. Constats 1. Les clics progressent : 2 730 contre 2 100 le mois précédent (+630, soit +30 %). 2. Les demandes reculent : 21 contre 24 (−3). 3. Le coût par demande augmente : 71 € contre 62 € (+9 €). Les visiteurs supplémentaires ne remplissent donc pas le formulaire. Le problème se situe plus probablement sur la page d'arrivée que dans la diffusion des annonces. Actions proposées pour le mois prochain 1. Simplifier le formulaire de devis (nombre de champs) et tester une version courte. 2. Vérifier la cohérence entre le message des annonces et le contenu de la page d'arrivée.
Présenter les comptes annuels en quelques diapositives
Prompt de la page « Experts-comptables »
Prépare le plan d'une présentation des comptes annuels de [Entreprise (anonymisée)] à son dirigeant, en [Nombre de diapositives] diapositives. Chiffres clés fournis par le cabinet (exercice N et N-1) : [Chiffres clés N et N-1] Points d'attention relevés par le cabinet : [Points d'attention] Pour chaque diapositive : un titre qui dit le message, 3 éléments maximum à afficher, ce que je dis à l'oral en 2 phrases. Calcule seulement des variations simples entre deux chiffres fournis, en montrant le calcul. N'ajoute aucun chiffre ni aucune explication de cause que je n'ai pas donnée : signale les diapositives où l'explication du dirigeant serait utile. Dernière diapositive : les décisions ou actions à envisager, formulées comme des questions.
Gardez les calculs visibles : le dirigeant comprend mieux une variation dont il voit la soustraction.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : Le rendez-vous de présentation des comptes se résume à feuilleter la liasse, et le dirigeant repart sans savoir quoi décider.
1. L'activité progresse, le résultat recule À afficher : chiffre d'affaires 812 k€ (+67 k€ : 812 − 745) ; résultat net 41 k€ (−11 k€ : 41 − 52). 2. Les achats augmentent plus vite que les ventes À afficher : achats +51 k€ (302 − 251), contre +67 k€ de chiffre d'affaires. Explication du dirigeant utile. 3. La trésorerie a baissé À afficher : 96 k€ (−22 k€ : 96 − 118). 4. Un client pèse 22 % du chiffre d'affaires À l'oral : « S'il partait, près d'un quart de l'activité serait à remplacer. » 5. Les questions à trancher - Revoir les prix ou les achats ? - Comment suivre la trésorerie ? - Réduire la dépendance à ce client ?
Présentation de l'équipe pour une candidature
Prompt de la page « Architectes »
Rédige la présentation de notre équipe pour une candidature à un marché de maîtrise d'œuvre : [Marché]. Composition réelle de l'équipe : [Composition de l'équipe] Références comparables, réelles : [Références réelles] Format : un paragraphe de présentation de l'équipe (100 mots), puis pour chaque membre : rôle dans la mission, compétences en lien direct avec ce marché (2 lignes), puis un paragraphe sur l'organisation entre les membres (qui fait quoi, à quelle phase). 450 mots maximum. Aucune référence, aucun diplôme, aucune certification ni chiffre que je n'ai pas donné.
Vérifiez avec chaque cotraitant la description de son rôle avant de déposer la candidature.
Voir un exemple de résultat
Sans IA : La présentation de l'équipe est recopiée d'un dossier à l'autre, sans lien avec le projet visé.
Notre équipe réunit une agence d'architecture mandataire et trois bureaux d'études qui ont l'habitude de travailler ensemble. Elle a été composée pour ce projet : une maison de santé est un bâtiment où l'organisation des parcours des patients et des professionnels compte autant que l'architecture. L'agence a déjà conduit une maison de santé de 450 m², livrée en 2024, et la réhabilitation d'un cabinet médical livrée en 2022. Agence d'architecture, mandataire Rôle : conception, coordination de l'équipe et direction des travaux. Compétences : expérience de deux projets de santé, conception en dialogue avec les professionnels utilisateurs. Bureau d'études fluides et thermique Rôle : chauffage, ventilation, plomberie et performance énergétique. ... Organisation Les architectes associés assurent la coordination à toutes les phases...
La méthode en quatre temps
- Le message d'abord : en une phrase, ce que le public doit retenir ou décider.
- Le plan : un titre-message par diapositive, avec le prompt « Plan d'une présentation PowerPoint ».
- Le contenu : vos notes transformées en trois puces par diapositive, chiffres exacts gardés.
- La relecture : le prompt « Relire une présentation avant de la présenter » repère les titres vagues et les chiffres manquants.
Un cas réel, pas à pas
Un gérant doit convaincre ses deux associés de payer un logiciel de planning. Il colle ses notes dans le prompt de plan : dix diapositives, la première annonce la décision demandée, la dernière propose un essai de trois mois. Il transforme ensuite ses notes de la partie « problèmes » en trois diapositives, puis fait relire l'ensemble : l'outil signale que « temps perdu » n'est chiffré nulle part. Le gérant mesure ce temps sur deux semaines avant la réunion. C'est ce chiffre, pas l'IA, qui emporte la décision.
Et Copilot dans PowerPoint ?
Microsoft indique que les fonctions d'IA dans PowerPoint demandent un abonnement Microsoft 365 Copilot. Copilot y génère un brouillon de présentation à partir d'une demande (sujet, titre, public), crée une présentation à partir d'un document ou d'un PDF, résume une présentation, rédige des notes du présentateur et propose des mises en page ; l'Assistant d'élocution aide à répéter. Le principe reste le même : donnez-lui le message, le public et la décision attendue, puis réécrivez vous-même les titres. Voir la formation Copilot.
Les trois règles d'une présentation préparée avec l'IA
- Chaque chiffre affiché vient de vos données, pas de l'outil.
- Les titres disent le message (« Le logiciel nous ferait gagner 3 heures par semaine »), pas le thème (« Contexte »).
- Une image réaliste générée par IA se signale comme telle (article 50 de l'AI Act, depuis le 2 août 2026).
Pour les tableaux qui alimentent la présentation, voyez les prompts pour Excel.
Méthode et sources
Références utilisées :
- CNIL, Utiliser l'IA générative dans les TPE et PME (fiches pratiques)
- Microsoft, Comment créer des présentations avec l'IA (Copilot dans PowerPoint)
Cet outil est vérifié par des tests automatiques sur des cas connus. Une erreur ? Signalez-la sur la page Contact.
Mis à jour le