Remplir les champs dans l'outil
Ne collez ni coordonnées de clients ni photos où l'on reconnaît une personne, une plaque ou une adresse. Pour un devis ou une facture, l'IA rédige le texte ; le document légal sort de votre logiciel.
20 prompts, rangés par tâche : Devis · Chantier · Clients · Communication · Administratif
Devis
Message d'accompagnement d'un devis
Je suis artisan ([Votre métier]) et j'envoie un devis par e-mail. Rédige le message qui l'accompagne. Contexte : [Ce que le client a demandé] Ce qui distingue mon offre : [Ce qui distingue votre offre] Délai d'intervention possible : [Délai d'intervention] Consignes : - 120 mots maximum, vouvoiement, ton direct et cordial, sans formule commerciale creuse ; - rappelle en une phrase ce que le client a demandé, puis ce que comprend le devis ; - ne donne AUCUN prix ni montant : le chiffrage est dans le devis joint ; - termine par une proposition concrète (appel ou passage sur place) ; - objet de l'e-mail en 8 mots maximum.
Relisez que le message décrit bien ce qui est dans le devis, et ne laissez jamais l'IA ajouter un montant ou une remise.
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Sans IA : On recopie le même message d'un client à l'autre, ou on envoie le devis sans un mot, ce qui fait moins sérieux face à un concurrent.
Objet : Votre devis pour la pompe à chaleur Bonjour Madame, Suite à ma visite de mardi, voici le devis pour remplacer votre chaudière fioul par une pompe à chaleur air-eau. Il comprend la dépose et l'évacuation de l'ancienne chaudière, la fourniture et la pose de l'appareil, le raccordement à vos radiateurs existants et la mise en service. Le dimensionnement a été calculé sur place, à partir de l'isolation et du volume de votre maison. L'entretien de la première année est inclus. Je peux commencer les travaux d'ici trois semaines. Si vous le souhaitez, je repasse vous expliquer les options du devis, ou je vous appelle à l'heure qui vous arrange. Bien cordialement,
Relance d'un devis resté sans réponse
Rédige une relance pour un devis envoyé il y a [Nombre de jours depuis l'envoi] jours et resté sans réponse. Travaux concernés : [Travaux concernés] Élément qui peut aider le client à décider : [Élément utile au client] Le message doit : - tenir en 5 lignes, ton poli et simple, sans culpabiliser le client ; - proposer de répondre à ses questions ou d'ajuster le devis ; - laisser une porte de sortie claire (« si votre projet est reporté, dites-le-moi simplement ») ; - ne mentionner aucun prix, aucune promotion, aucune date limite inventée. Donne deux versions : une pour l'e-mail, une pour un SMS de 300 caractères maximum.
Gardez l'argument vrai : si votre planning n'est pas plein, ne le dites pas.
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Sans IA : Beaucoup de devis ne sont jamais relancés, faute de temps ou par peur d'insister.
E-mail : Bonjour Monsieur, je reviens vers vous au sujet du devis pour la réfection de la toiture de votre garage, envoyé il y a douze jours. Avez-vous des questions, ou souhaitez-vous que j'ajuste certains points ? Mon planning d'avant l'hiver se remplit : il me reste deux créneaux en novembre. Si votre projet est reporté, dites-le-moi simplement, je classerai le dossier. Bonne journée. SMS : Bonjour, c'est l'entreprise Martin Couverture. Avez-vous pu regarder le devis pour la toiture du garage ? Je peux répondre à vos questions ou l'ajuster. Il me reste deux créneaux en novembre. Si le projet est reporté, pas de souci, dites-le-moi.
Descriptif des travaux en langage clair
Voici les lignes techniques de mon devis, telles que je les ai notées : [Vos lignes de devis (sans prix)] Réécris chaque ligne pour qu'un particulier comprenne ce qui sera fait, sans changer le contenu technique. Règles : - une phrase courte par ligne, verbe d'action au début (« Dépose de… », « Pose de… ») ; - garde les références, marques, épaisseurs et normes exactement comme je les ai écrites ; - n'ajoute aucune prestation, aucune quantité, aucun prix ; - si une ligne est ambiguë ou incomplète, signale-la à la fin dans une liste « À préciser » au lieu de deviner. Public : [À qui s'adresse le devis].
Comparez ligne à ligne avec votre devis d'origine avant de remplacer le texte : c'est votre engagement contractuel.
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Sans IA : Un devis rempli d'abréviations fait peur au client, qui compare alors surtout le prix total.
- Dépose du carrelage existant au sol de la salle de bains, puis ragréage pour obtenir un sol plan. - Fourniture et pose d'un receveur de douche extra-plat de 90 x 120 cm. - Pose d'un système d'étanchéité liquide (SPEC) sous le carrelage des murs de la douche, pour éviter les infiltrations. - Pose de faïence 30 x 60 cm sur les murs de la douche, jusqu'à 2,10 m de hauteur. - Raccordement à l'eau froide et à l'eau chaude, et branchement de l'évacuation en PVC de 40 mm. À préciser : - La ligne « faïence » ne dit pas si la faïence est fournie par vous ou par le client.
Réponse à une demande de remise
Un client me demande une remise sur mon devis. Aide-moi à lui répondre sans brader mon travail. Ce qu'il m'a écrit : « [Message du client] » Ma position : [Votre position] Ce que je peux proposer à la place d'une baisse de prix (s'il y a lieu) : [Ce que vous pouvez proposer] Rédige une réponse de 100 à 150 mots, vouvoiement, ton respectueux et ferme. Explique ce qui justifie le prix (qualité, garanties, temps réel du chantier) sans dénigrer les concurrents. Ne propose aucun montant ni pourcentage que je n'ai pas indiqué. Termine en laissant la décision au client.
Avant d'envoyer, assurez-vous que ce que vous affirmez sur votre prestation est exact et figure dans le devis.
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Sans IA : Face à une demande de remise, on cède souvent par réflexe, ou on répond sèchement et on perd le client.
Bonjour Monsieur, Je comprends que vous compariez les devis, c'est normal. Je préfère être transparent : je ne peux pas baisser ce prix sans retirer une partie du travail. Mon devis prévoit la pose en applique des menuiseries et la reprise complète des tableaux intérieurs, ce qui évite les fissures et les ponts thermiques autour des fenêtres. Je vous conseille de vérifier si l'autre devis comprend bien ces deux postes : c'est souvent là que se fait l'écart. Si le budget est le point qui bloque, je peux décaler la pose à janvier. Vous me dites ce qui vous convient le mieux. Bien cordialement,
Chantier
Compte rendu de chantier à partir d'une dictée vocale
Je viens de dicter mes notes de chantier dans mon téléphone, sans ponctuation. Transforme-les en compte rendu propre. Notes dictées : [Vos notes dictées] Chantier : [Nom ou référence du chantier] Format attendu : 1. Date et intervenants présents (si je les ai cités) ; 2. Travaux réalisés aujourd'hui (liste courte) ; 3. Problèmes rencontrés et décisions prises ; 4. À faire / à commander, avec qui s'en charge ; 5. Points à valider avec le client. Corrige les fautes et les mots mal reconnus par la dictée quand le sens est évident ; quand tu n'es pas sûr, écris le mot entre crochets avec un point d'interrogation. N'invente aucune information absente des notes.
Dictez des faits (ce qui est fait, ce qui manque, qui fait quoi) ; évitez de citer le nom complet ou l'adresse du client dans la dictée.
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Sans IA : Le soir, on rédige de mémoire, ou on ne rédige rien et les informations se perdent entre l'équipe, le client et les sous-traitants.
Compte rendu – Rénovation maison Bellevue, étage – jeudi Présents : [prénom de l'artisan ?], Kevin Travaux réalisés - Plaques de plâtre posées dans la chambre du haut, bandes terminées. Problèmes et décisions - Fuite sur l'alimentation du lavabo de la salle de bains : eau coupée par précaution. À faire / à commander - Rappeler le plombier vendredi matin (responsable : [à préciser ?]). - Commander 6 rails de 3 m et des montants (quantité de montants à préciser). À valider avec la cliente - Couleur de la cuisine : réponse attendue avant lundi.
Prévenir un client d'un retard de chantier
Je dois prévenir un client que son chantier prend du retard. Rédige le message. Cause du retard : [Cause du retard] Nouvelle date prévue : [Nouvelle date prévue] Ce que je fais pour limiter la gêne : [Ce que vous faites en attendant] Règles : 80 à 120 mots, vouvoiement, ton honnête et calme. Annonce le retard dès la première phrase, explique la cause sans chercher d'excuses ni rejeter la faute sur un tiers nommé. Pas de promesse que je n'ai pas formulée. Propose un échange par téléphone. Donne aussi une version SMS de 250 caractères.
Ne donnez la nouvelle date que si elle est confirmée par votre fournisseur.
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Sans IA : On repousse le moment de prévenir, et le client l'apprend en voyant le chantier à l'arrêt.
Bonjour Madame, Je dois vous prévenir d'un retard : la pose de vos menuiseries aura lieu le 18 novembre au lieu du 6. Le fabricant a décalé sa livraison et je n'ai pas pu obtenir une date plus proche. En attendant, les ouvertures sont protégées par des panneaux, et j'avance l'isolation des combles pour que la suite du chantier ne prenne pas de retard supplémentaire. Je suis désolé pour ce contretemps. Je peux vous appeler pour en parler quand vous voulez. SMS : Bonjour, la pose de vos fenêtres est décalée au 18/11 (retard du fabricant). Ouvertures protégées, j'avance l'isolation des combles en attendant. Je vous appelle quand vous voulez.
Mise au propre d'une liste de réserves
Voici mes notes prises lors de la visite de réception des travaux : [Vos notes de réception] Mets-les au propre sous forme de tableau : n°, pièce ou zone, description précise de la réserve, action corrective prévue, délai annoncé. Une ligne par réserve. Si je n'ai pas indiqué l'action ou le délai, laisse la case vide (n'invente rien). Ajoute sous le tableau un court paragraphe de synthèse neutre ([Délai de levée des réserves] jours pour lever les réserves, sauf mention contraire). Pas de vocabulaire juridique : le document sert à organiser le travail, pas à remplacer le procès-verbal de réception.
Le procès-verbal de réception signé reste le document qui fait foi : ce tableau sert au suivi interne et aux sous-traitants.
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Sans IA : Les réserves notées sur un carnet ou au dos d'un plan sont difficiles à suivre et à transmettre aux sous-traitants.
| N° | Zone | Réserve | Action prévue | Délai | |---|---|---|---|---| | 1 | Séjour | Rayure sur la vitre gauche de la baie coulissante | | | | 2 | Cuisine | Joint silicone du plan de travail à refaire | Refaire le joint | | | 3 | Salle d'eau | La porte frotte en partie basse | Raboter la porte | | | 4 | Extérieur, façade nord | Grille de ventilation manquante | Poser la grille | | | 5 | Chambre 2 | Prise près de la fenêtre hors service | | | Synthèse : cinq réserves ont été relevées lors de la visite. Elles seront levées dans un délai de 30 jours, sauf mention contraire pour une réserve particulière.
Avis aux voisins avant des travaux
Rédige un avis à déposer dans les boîtes aux lettres des voisins avant un chantier. Nature des travaux : [Nature des travaux] Dates et horaires : [Dates et horaires] Gênes possibles : [Gênes possibles] Format : une demi-page A4, titre court, ton courtois, phrases simples. Indique ce qui va se passer, quand, et ce que nous faisons pour limiter le bruit et la poussière. Prévois une ligne vide pour que j'ajoute à la main un numéro de contact. Pas de nom de client, pas d'adresse précise du chantier autre que la rue.
Vérifiez les horaires autorisés par l'arrêté municipal ou le règlement de copropriété avant de les écrire.
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Sans IA : Sans prévenir, on s'expose aux plaintes de voisinage dès le premier coup de perforateur.
Travaux au 2e étage – du 3 au 28 février Madame, Monsieur, Nous allons rénover un appartement au 2e étage de votre immeuble, rue des Tanneurs, du 3 au 28 février, en semaine de 8 h à 17 h. La première semaine sera la plus bruyante (démolition d'une cloison). Nous regrouperons les travaux bruyants entre 9 h et 12 h. Une benne sera installée dans la rue pendant deux jours, et nous passerons par l'escalier commun, que nous protégerons et nettoierons chaque soir. Merci de votre compréhension. Pour toute question ou gêne particulière, vous pouvez nous joindre au : .................................................
Check-list de préparation de chantier
Prépare une check-list pour la veille d'un chantier de type : [Type de chantier]. Contexte particulier : [Contexte particulier] Taille de l'équipe : [Équipe] Organise la liste en quatre blocs : documents et autorisations, matériel et outillage, matériaux et approvisionnements, sécurité et accès. Cases à cocher, 25 lignes maximum, formulations courtes. Ne cite aucune règle de sécurité chiffrée (hauteur, distance) sans ajouter « à vérifier selon votre document unique et la réglementation » : je complèterai avec mes propres règles.
Enregistrez la liste obtenue, complétez-la avec vos habitudes, puis réutilisez-la comme modèle pour chaque chantier du même type.
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Sans IA : On s'aperçoit sur place qu'il manque un outil ou l'autorisation de voirie, et la matinée est perdue.
Documents et autorisations [ ] Arrêté de stationnement et d'occupation de voirie obtenu en mairie [ ] Devis signé et planning transmis au client [ ] Coordonnées du voisin mitoyen et information faite Matériel et outillage [ ] Échafaudage complet (plateaux, garde-corps, plinthes), vérifié [ ] Nettoyeur haute pression et rallonges [ ] Bâches de protection des menuiseries et du trottoir Matériaux [ ] Enduit et fixateur livrés, quantités contrôlées [ ] Livraison programmée en dehors des heures de passage scolaire Sécurité et accès [ ] Balisage du trottoir et panneaux piétons [ ] Équipements de protection pour les 3 personnes [ ] Règles de travail en hauteur : à vérifier selon votre document unique et la réglementation
Clients
Réponse à une demande de devis reçue en ligne
J'ai reçu une demande de devis par mon site. Rédige ma première réponse. Demande du client (sans ses coordonnées) : « [Demande reçue] » Mon métier et ma zone d'intervention : [Métier et zone] La réponse doit : - remercier en une phrase, sans flatterie ; - poser 4 à 6 questions utiles pour préparer le devis (dimensions, état actuel, photos, accès, délai souhaité, budget envisagé formulé avec tact) ; - proposer une visite sur place si le chantier le justifie ; - tenir en 150 mots maximum, vouvoiement ; - ne donner aucun ordre de prix.
Copiez le texte de la demande sans le nom, l'e-mail ni le téléphone du client : l'IA n'en a pas besoin.
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Sans IA : On rappelle sans préparation, ou on donne un prix « au doigt mouillé » qui se retourne contre soi au moment du vrai devis.
Bonjour, Merci pour votre demande. Pour vous établir un devis juste, j'ai besoin de quelques précisions : 1. Quelle est la surface de la maison et le nombre de pièces ? 2. Le tableau électrique a-t-il déjà été changé, ou est-il d'origine ? 3. Souhaitez-vous refaire toute l'installation ou seulement la mise en sécurité ? 4. La maison est-elle habitée pendant les travaux ? 5. Avez-vous une date souhaitée pour le chantier ? 6. Si vous avez une enveloppe en tête, l'indiquer m'aidera à vous proposer des options adaptées. Une installation de cette époque mérite une visite sur place avant tout chiffrage. Je peux passer la semaine prochaine si cela vous convient. Cordialement,
Réponse à un avis Google sur un chantier
Voici un avis Google laissé sur mon entreprise de [Votre métier] : « [Texte de l'avis] » Note : [Note donnée] sur 5. Rédige une réponse publique : - 50 à 90 mots, vouvoiement, signée « L'équipe » ; - si l'avis est positif : remercie en citant un détail précis de l'avis, sans répéter les mêmes compliments ; - si l'avis est négatif : reconnais le problème sans te justifier longuement, explique en une phrase ce qui a été fait ou proposé, invite à poursuivre par téléphone ; - aucune donnée personnelle (nom complet, adresse, montant) dans la réponse ; - pas de formule toute faite du type « votre satisfaction est notre priorité ».
Vérifiez que l'explication donnée est vraie avant de publier : une réponse publique engage votre entreprise.
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Sans IA : On laisse les avis sans réponse, ou on répond la même phrase à tout le monde, ce que les futurs clients remarquent.
Merci pour votre avis. Nous sommes contents que la pose de vos deux fenêtres se soit bien passée et que l'équipe ait laissé les lieux propres : c'est un point auquel nous tenons. Vous avez raison pour le délai, l'attente a été plus longue que prévu à cause du fabricant. Nous prévenons désormais nos clients plus tôt dans ce cas. Au plaisir de vous revoir pour un prochain projet. L'équipe
Réponse écrite à une réclamation
Un client se plaint après mon intervention. Aide-moi à répondre par écrit. Sa réclamation : « [Réclamation du client] » Ce que j'ai constaté de mon côté : [Votre constat] Ce que je propose : [Votre proposition] Écris une réponse de 120 à 180 mots, vouvoiement, ton calme et professionnel. Structure : accusé de réception de sa réclamation, faits tels que je les ai constatés (sans contredire le client avec agressivité), proposition concrète avec une date, conclusion courte. Pas de reconnaissance de responsabilité que je n'ai pas indiquée, pas de termes juridiques. Si un point mérite l'avis de mon assureur, signale-le-moi à part, après le message.
Gardez une copie de l'échange : un écrit daté protège autant le client que vous.
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Sans IA : Sous le coup de l'agacement, on répond trop vite par téléphone et rien n'est écrit en cas de désaccord ensuite.
Bonjour Monsieur, J'ai bien reçu votre message au sujet du carrelage de l'entrée et je vous remercie de m'avoir prévenu rapidement. Lors de mon passage d'hier, j'ai constaté un carreau fissuré et deux carreaux qui sonnent creux. Il s'agit probablement d'un défaut de collage localisé. Je vous propose de remplacer ces trois carreaux à mes frais le 22 novembre, en utilisant les carreaux de réserve que je vous avais laissés. L'intervention prendra une demi-journée ; il faudra ensuite éviter de marcher sur la zone pendant 24 heures. Pouvez-vous me confirmer que cette date vous convient ? Bien cordialement, Point à vérifier de votre côté : si d'autres carreaux se décollent, contactez votre assureur décennale avant d'aller plus loin.
Expliquer un problème technique à un particulier
Explique à un client non spécialiste le problème suivant, que j'ai diagnostiqué : [Votre diagnostic]. Solution que je recommande : [Solution recommandée] Son inquiétude principale : [Inquiétude du client] Contraintes : 150 mots maximum, vouvoiement, une comparaison simple de la vie courante au plus, aucun jargon non expliqué. Ne donne ni prix ni durée de travaux. Ne dramatise pas et ne minimise pas. Termine par ce qui se passe si on ne fait rien, en une phrase factuelle. Si mon diagnostic te semble incomplet, pose-moi la question à la fin au lieu de compléter toi-même.
Relisez chaque affirmation technique : l'IA reformule, mais c'est votre diagnostic qui engage votre responsabilité.
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Sans IA : On explique de vive voix sur le chantier, le client retient mal et compare avec un discours commercial plus rassurant.
Votre mur du séjour est humide parce que l'eau du sol remonte dans la pierre, ce qui est normal pour ce type de maison. Le problème vient de l'enduit en ciment posé à l'extérieur : il fonctionne comme un ciré, l'eau entre par le bas mais ne peut plus ressortir. Elle s'évacue donc vers l'intérieur, d'où les taches et le salpêtre. Je recommande de retirer cet enduit ciment et de le remplacer par un enduit à la chaux, qui laisse le mur respirer. Une fois le mur sec, on traitera l'intérieur. Une injection n'est pas nécessaire dans votre cas. Sans intervention, l'humidité continuera à abîmer les peintures et les enduits intérieurs.
Communication
Post réseaux sociaux sur une réalisation
Rédige un post pour [Réseau social] présentant un chantier terminé, à publier avec des photos avant/après. Ce qui a été fait : [Travaux réalisés] Détail dont je suis fier ou difficulté surmontée : [Détail ou difficulté] Ville (sans adresse) : [Ville] Consignes : 60 à 100 mots, première phrase qui décrit le résultat concret (pas de question accrocheuse), un paragraphe sur la difficulté technique, une phrase finale qui invite à demander un devis sans pression. 3 hashtags locaux et métier maximum. Pas d'emoji, pas de superlatifs (« exceptionnel », « incroyable »). Ne mentionne pas le client.
Floutez les plaques, les visages et les éléments qui permettraient de reconnaître la maison avant de publier les photos.
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Sans IA : On publie les photos sans texte, ou on ne publie pas faute de savoir quoi écrire.
Une baignoire remplacée par une douche à l'italienne de plain-pied, dans une maison ancienne à Angers. La difficulté était le plancher en bois : pour encastrer le receveur sans marche, nous avons d'abord renforcé les solives, puis posé une étanchéité complète sous le carrelage. Le résultat est un sol continu, plus facile à vivre et à entretenir. Vous avez un projet de salle de bains dans une maison ancienne ? Envoyez-nous quelques photos, nous vous dirons ce qui est faisable. #Angers #salledebains #renovation
Description de la fiche Google Business Profile
Rédige la description de ma fiche Google Business Profile (750 caractères maximum, espaces compris). Entreprise : [Votre entreprise] Prestations principales : [Prestations principales] Zone d'intervention : [Zone d'intervention] Ce qui me distingue (faits vérifiables uniquement) : [Ce qui vous distingue] Règles : phrases courtes, première phrase qui dit qui je suis, ce que je fais et où. Cite les communes de la zone naturellement, sans liste de mots-clés. Pas d'URL, pas de numéro de téléphone, pas de promotion, pas de superlatif invérifiable (« le meilleur »). Indique à la fin le nombre de caractères.
Recomptez les caractères dans l'interface Google : les décomptes de l'IA sont parfois approximatifs.
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Sans IA : La description est souvent vide ou copiée d'une ancienne plaquette, alors que c'est le premier texte que voit un client local.
Entreprise de peinture et de revêtements installée à Dijon depuis 2014, nous intervenons chez les particuliers et les professionnels pour la peinture intérieure, la pose de papier peint, le ravalement de façade et la pose de sols souples. Nous travaillons à Dijon, Chenôve, Talant, Fontaine-lès-Dijon et Quetigny. Avant chaque chantier, les meubles et les sols sont entièrement protégés. Nous utilisons des peintures à faible émission de composés organiques volatils, plus confortables pour les pièces habitées pendant les travaux. Après une visite, vous recevez votre devis sous cinq jours. (612 caractères)
Page de site internet pour une prestation
Rédige le texte d'une page de mon site consacrée à la prestation « [Prestation] », pour des particuliers de [Ville]. Informations sur ma façon de travailler : [Votre façon de travailler] Questions que les clients me posent souvent : [Questions fréquentes] Structure : un titre H1 qui contient la prestation et la ville ; une introduction de 60 mots ; une section « Comment se déroule le chantier » en étapes ; une section « Questions fréquentes » reprenant mes questions avec des réponses de 40 à 60 mots ; une phrase d'appel à demander un devis. 450 à 600 mots au total, vouvoiement. N'invente ni prix, ni délai, ni certification, ni aide financière : si une réponse nécessite un chiffre, écris [à compléter].
Complétez chaque [à compléter] avec vos vrais chiffres et retirez toute mention d'aide financière que vous n'avez pas vérifiée à la date de publication.
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Sans IA : Les pages de site d'artisans se résument souvent à une liste de prestations, sans réponse aux questions que les clients se posent.
Isolation des combles perdus par soufflage à Clermont-Ferrand Des combles mal isolés font partir une grande partie de la chaleur par le toit. Le soufflage d'ouate de cellulose permet de les isoler sans travaux lourds, en une intervention. Voici comment nous procédons chez vous, à Clermont-Ferrand et alentour. Comment se déroule le chantier 1. Visite gratuite : nous mesurons l'isolant existant et vérifions l'accès aux combles. 2. Préparation : repérage et protection des spots et boîtiers électriques. 3. Soufflage de la ouate de cellulose à l'épaisseur prévue au devis. ... Questions fréquentes Combien de temps dure l'intervention ? [à compléter]...
Administratif
Relance d'une facture de chantier impayée
Rédige une relance pour une facture de travaux impayée. Facture : n° [Numéro de facture], échéance dépassée de [Retard] Contexte de la relation : [Contexte] Niveau de relance : [Niveau de relance (1 ou 2)] Règles : - niveau 1 : courtois, on suppose un oubli, 70 mots ; - niveau 2 : ferme, rappelle la date d'échéance et demande une date de paiement précise, 100 mots ; - vouvoiement, aucun ton menaçant, aucune pénalité ou indemnité citée (je les ajouterai moi-même si besoin, d'après mes conditions générales) ; - laisse [montant] à la place du montant pour que je le complète.
Les mentions de pénalités de retard dépendent de vos conditions générales : ajoutez-les vous-même, l'IA ne les connaît pas.
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Sans IA : Relancer un client avec qui le chantier s'est bien passé met mal à l'aise, alors on attend et la trésorerie en pâtit.
Objet : Facture 2026-118 Bonjour Madame, Sauf erreur de ma part, je n'ai pas encore reçu le règlement de la facture n° 2026-118 d'un montant de [montant], arrivée à échéance il y a trois semaines. Il s'agit sans doute d'un oubli. Pourriez-vous me dire quand le paiement pourra être fait ? Si vous l'avez déjà envoyé, merci de ne pas tenir compte de ce message. Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée.
Réclamation écrite à un fournisseur
Rédige une réclamation à un fournisseur de matériaux. Problème : [Problème rencontré] Références utiles (bon de livraison, commande) : [Références] Ce que j'attends : [Ce que vous attendez] Ton : professionnel et précis, sans agressivité. Format e-mail, 120 mots maximum, objet explicite avec la référence. Les faits d'abord (date, quantité, référence), puis la conséquence sur mon chantier en une phrase, puis la demande avec un délai de réponse. N'ajoute aucun chiffre que je n'ai pas donné.
Joignez les photos de la livraison et gardez le bon de livraison annoté : c'est ce qui appuie la demande.
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Sans IA : On règle souvent ce genre de problème au comptoir, sans trace écrite, et l'avoir n'arrive jamais.
Objet : Réclamation – commande CDE-55821 / BL-90233 Bonjour, Lors de la livraison du 4 novembre (BL-90233), 7 des 40 plaques de plâtre hydrofuge commandées (CDE-55821) étaient cassées dans les angles et sont inutilisables. Ce manque bloque la fin du doublage de la salle d'eau sur notre chantier. Je vous demande le remplacement de ces 7 plaques, livré avant le 12 novembre, ou à défaut un avoir correspondant. Pouvez-vous me confirmer la solution retenue d'ici jeudi ? Les photos prises à la livraison sont à votre disposition. Cordialement,
Repérer les changements entre deux versions d'un document
Je vais te coller deux versions d'un même document ([Type de document]). Compare-les et liste toutes les différences. Version 1 : [Version 1 (texte collé)] Version 2 : [Version 2 (texte collé)] Présente le résultat en tableau : passage concerné, version 1, version 2, conséquence possible pour mon entreprise (délai, prestation, responsabilité). Classe d'abord les différences qui changent mes obligations, puis les simples reformulations. Ne donne pas d'avis juridique : si une différence te semble importante, écris « à faire relire par un professionnel du droit ».
Retirez du texte collé les noms des parties et les montants qui ne servent pas à la comparaison.
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Sans IA : Relire deux versions d'un contrat ou d'un CCTP mot à mot prend une soirée, et un changement de date ou de pénalité passe facilement inaperçu.
| Passage | Version 1 | Version 2 | Conséquence possible | |---|---|---|---| | Art. 4, date de fin | 30 avril | 15 avril | Délai d'exécution raccourci de deux semaines | | Art. 4, pénalités | 50 € par jour de retard | 1/1000e du marché par jour, plafonné à 10 % | Le montant dépend désormais du prix total du marché ; à faire relire par un professionnel du droit | Aucune simple reformulation relevée : les deux changements modifient vos obligations.
Trame de mémoire technique pour un appel d'offres
Je réponds à un appel d'offres et je dois rédiger un mémoire technique. Aide-moi à construire la trame, pas le contenu final. Lot concerné : [Lot concerné] Critères de jugement annoncés dans le règlement de consultation : [Critères et pondération] Mes moyens réels (équipe, matériel, références) : [Vos moyens] Propose un plan qui suit exactement l'ordre et la pondération des critères. Pour chaque partie : ce que l'acheteur attend, les informations que je dois fournir, et une phrase d'ouverture rédigée à partir de mes moyens. Ne fabrique aucune référence, aucun chiffre, aucune certification : marque [à fournir] quand il manque une preuve.
Ne collez pas le dossier de consultation complet s'il contient des informations confidentielles de l'acheteur : les critères et votre propre contenu suffisent.
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Sans IA : Le mémoire technique est souvent un copier-coller d'un ancien dossier qui ne suit pas les critères de l'acheteur, et il coûte des points.
1. Méthodologie d'exécution (30 %) Ce que l'acheteur attend : comment vous organisez le chantier en site occupé ou en période de vacances scolaires. À fournir : phasage, gestion des nuisances, contrôle qualité. Ouverture : « Notre méthode a été éprouvée sur deux chantiers d'écoles en 2024 et 2025, où les travaux ont été organisés pour limiter la gêne des usagers. » 2. Moyens humains et matériels (20 %) À fournir : organigramme, qualifications des 6 compagnons, matériel affecté. Attestations [à fournir]. 3. Environnement (10 %) À fournir : organisation du tri des déchets sur site, filières de reprise [à fournir].
Méthode et sources
Références utilisées :
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