Ouvrir le module « Devis et e-mail client »
Six exercices
1. Préparer un rendez-vous
Collez le texte public du site d'un prospect (présentation, actualités) et demandez : ses enjeux probables, cinq questions à poser, trois objections possibles. Tout ce qui n'est pas dans le texte est une hypothèse à vérifier pendant l'échange.
2. Une proposition commerciale structurée
Donnez le besoin exprimé, votre solution et vos conditions. Demandez une structure : contexte, besoin, solution, déroulé, conditions. Les prix sortent de votre outil, pas de l'IA. Le modèle « Structure d'une proposition commerciale » est dans les prompts marketing et communication.
3. Relancer un devis
Précisez la date d'envoi, ce qui distingue votre offre et la limite : « ne propose pas de remise, une seule question à la fin ». Comparez avec votre dernière relance envoyée.
4. Répondre à une objection
Écrivez une objection réelle (« c'est trop cher », « on travaille déjà avec un concurrent ») et demandez trois réponses de styles différents. Gardez celle qui vous ressemble, et retirez toute affirmation que vous ne pouvez pas prouver.
5. Un compte rendu de rendez-vous
Dictez vos notes juste après un rendez-vous et faites-en un compte rendu pour le client : besoins, prochaines étapes, qui fait quoi. Vérifiez chaque engagement avant d'envoyer.
6. Un e-mail de prospection honnête
Demandez un premier message de 90 mots, centré sur un problème précis du secteur visé, sans fausse familiarité ni promesse chiffrée. Envoyez-le seulement dans le respect des règles de prospection applicables à votre cible.
Les règles à garder
- Le fichier clients reste dans le CRM : pas d'export nominatif dans un outil grand public. Pour personnaliser, donnez des éléments anonymisés (« un restaurant de 40 couverts en centre-ville »).
- Pas de prix inventé : sans vos coûts, l'IA produit un prix qui a l'air juste et ne l'est pas.
- Pas d'engagement à votre place : délai, remise, garantie se relisent phrase par phrase.
Le module 5 du parcours gratuit est consacré au devis et à l'e-mail client, avec un quiz. Les prompts pour commerçants et les prompts pour artisans donnent des modèles de relance prêts à remplir.
Pour continuer
Le parcours de formation IA est gratuit et sans inscription : six modules, un quiz par module, une attestation interne pour le registre de formation. Pour une séance animée pour toute l'équipe, voyez la formation accompagnée. Toutes les pages formation sont réunies sur la page Formation IA en entreprise.
Méthode et sources
Références utilisées :
- CNIL, Utiliser l'IA générative dans les TPE et PME (fiches pratiques)
- CNIL, Les questions-réponses sur l'utilisation d'un système d'IA générative
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