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Formation Microsoft Copilot : bien démarrer au travail

Copilot n'est pas un seul outil : selon votre abonnement Microsoft 365 et les réglages de votre administrateur, vous avez une conversation fondée sur le web ou un assistant intégré à vos applications. Commencez par savoir lequel.

Par · mis à jour le

Femme travaillant sur un tableur sur son ordinateur portable dans un bureau
Photo : Mikhail Nilov, Pexels

Utiliser un assistant d'IA en quatre temps

Demander avec un prompt complet, corriger dans la conversation, vérifier sur une source sûre, puis décider soi-même.

  1. 1. Demanderprompt complet, sans données confidentielles
  2. 2. Corriger« plus court », « sans formule »
  3. 3. Vérifierchiffres, dates, noms, sources
  4. 4. Décidervous envoyez, vous signez

Ouvrir le module « Rédiger un bon prompt »

Quel Copilot avez-vous ?

Ce que vous voyezCe que ça fait
Copilot Chat, inclus avec les licences Microsoft 365 éligiblesUne conversation fondée surtout sur le web. Il n'utilise vos documents que si vous les joignez, ou dans Outlook et Teams avec le contenu ouvert.
Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNoteSelon la licence, un accès standard ou complet aux fonctions dans les applications : rédiger, résumer, proposer des formules, construire une présentation.
Microsoft 365 Copilot (licence complémentaire)L'accès complet et prioritaire, qui puise automatiquement dans vos e-mails, fichiers, réunions et agendas, dans la limite de vos droits d'accès.

Microsoft fait évoluer ces offres souvent : votre administrateur Microsoft 365 sait ce qui est activé chez vous.

Le réflexe données : le compte professionnel

Connectez-vous avec votre compte professionnel (Microsoft Entra), pas avec un compte Microsoft personnel. Microsoft indique que la protection des données d'entreprise s'applique alors à vos prompts et aux réponses, et que l'interface l'affiche : mention « Travail » sous votre profil et bouclier vert. Si vous ne les voyez pas, vous êtes sur un compte personnel : ne saisissez rien de l'entreprise.

Avec la licence complète, Copilot voit tout ce que vous pouvez ouvrir. Un dossier partagé trop largement devient visible dans ses réponses : c'est une raison de faire le ménage dans les droits de partage avant le déploiement.

Six exercices

1. Outlook : résumer un long fil

Ouvrez un fil d'e-mails d'au moins dix messages et demandez un résumé : décisions prises, questions sans réponse, ce qu'on attend de vous. Vérifiez une décision dans les messages d'origine.

2. Outlook : répondre sans s'engager

Demandez un brouillon de réponse en précisant les limites : « ne propose pas de date, ne fais aucune promesse de prix, ton cordial ». Relisez chaque phrase qui engage l'entreprise.

3. Word : un document clair à partir de notes

Collez des notes en vrac et demandez une procédure interne en étapes numérotées, pour un nouveau salarié. Puis : « Quelles informations manquent pour que la procédure soit complète ? »

4. Excel : une formule expliquée

Dans un tableau de suivi, demandez la formule d'un calcul que vous faites à la main (retard en jours, total par client) et son explication. Testez-la sur trois lignes connues avant de l'étendre. Les prompts pour Excel marchent aussi dans Copilot Chat.

5. Teams : le compte rendu d'une réunion

Si la fonction est activée chez vous, demandez après une réunion enregistrée la liste des actions avec leur responsable. Comparez avec vos propres notes : qu'a-t-il oublié ou mal attribué ? Informez les participants avant d'enregistrer une réunion.

6. PowerPoint : un plan, pas un discours

Demandez le plan d'une présentation de dix diapositives à partir d'un document Word. Gardez la structure, réécrivez les messages clés vous-même : c'est vous qui présentez.

Ce qui ne change pas avec Copilot

Copilot peut se tromper comme tous les assistants d'IA : les chiffres, dates et noms se vérifient à la source. Les règles de l'équipe (outils autorisés, données interdites) se fixent dans une charte IA, et la méthode du prompt est la même que pour ChatGPT : voir la formation au prompt engineering. Microsoft publie aussi ses propres parcours gratuits sur Microsoft Learn.

Pour continuer

Le parcours de formation IA est gratuit et sans inscription : six modules, un quiz par module, une attestation interne pour le registre de formation. Pour une séance animée pour toute l'équipe, voyez la formation accompagnée. Toutes les pages formation sont réunies sur la page Formation IA en entreprise.

Méthode et sources

Références utilisées :

Cet outil est vérifié par des tests automatiques sur des cas connus. Une erreur ? Signalez-la sur la page Contact.

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Questions fréquentes

Copilot est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Copilot Chat est inclus avec les licences Microsoft 365 éligibles et répond surtout à partir du web. L'accès complet dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote, qui utilise vos données de travail, demande la licence complémentaire Microsoft 365 Copilot.
Mes données sont-elles protégées avec Copilot ?
Microsoft indique que la protection des données d'entreprise s'applique quand vous êtes connecté avec un compte professionnel Microsoft Entra, signalée par la mention « Travail » et un bouclier vert. Avec un compte personnel, ne saisissez rien de l'entreprise.
Faut-il une formation spécifique à Copilot ?
Les bases sont les mêmes que pour tout assistant : prompt, vérification, données. Une formation propre à Copilot est utile quand la licence complète est déployée, pour les fonctions intégrées et les droits de partage.
Que fait Copilot dans Word et dans Outlook ?
Selon Microsoft, dans Word il rédige, réécrit et résume des documents ; dans Outlook il rédige des e-mails, résume les fils et propose des conseils de clarté et de ton. L'accès dépend de votre licence Microsoft 365.
Copilot peut-il écrire des formules dans Excel ?
Microsoft indique que Copilot dans Excel analyse des données, génère des formules et des visuels, selon la licence. Testez toujours une formule sur quelques lignes connues avant de l'étendre.