Revoir la méthode du prompt (module 2)
Étape 1 : le cahier des charges en une page
Avant d'ouvrir un outil, écrivez :
- L'objectif : « préparer une réponse à chaque demande de devis reçue par le formulaire ».
- Les sources qu'il peut consulter : votre fiche tarifs publique, vos conditions générales, une FAQ.
- Les actions autorisées : lire, classer, rédiger un brouillon. Pas d'envoi.
- Les interdits : donner un prix ferme, promettre un délai, traiter une réclamation.
- La validation : qui relit, dans quel délai, et ce qui se passe quand l'agent ne sait pas.
Ces instructions deviennent le « prompt système » de l'agent. Elles suivent la même méthode qu'un bon prompt : rôle, contexte, limites, forme (voir la formation au prompt engineering).
Étape 2 : choisir l'outil
| Outil | Pour qui | Ce que dit la documentation de l'éditeur (lue le 12/11/2026) |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot Studio | Entreprises sous Microsoft 365 | Studio graphique low-code pour créer des agents et des flux de travail. On peut décrire l'agent en langage simple, le tester, le relier à des sources de connaissances et des outils, puis le publier dans Teams, Microsoft Copilot, un site web ou d'autres canaux. Licence selon l'offre Microsoft. |
| Le Chat (Mistral AI) | Usage conversationnel, équipe réduite | Un agent se crée depuis la barre latérale (Agents, puis Créer un Agent) avec un nom, des instructions, et peut s'appuyer sur des bibliothèques de documents, des connecteurs et des fichiers. Mistral indique que ces Agents sont une fonction « héritée », remplacée progressivement par les Skills : vérifiez ce que propose votre compte. |
| GPT personnalisé (ChatGPT) | Entreprises sous ChatGPT | Un GPT réunit des instructions, des fichiers de référence et des amorces de conversation. La possibilité d'en créer dépend de votre offre et des réglages de l'administrateur, et OpenAI fait évoluer cette fonction : vérifiez dans votre espace avant de bâtir un projet dessus. |
| Make | Relier plusieurs applications | Un scénario enchaîne des modules déclenchés par un événement ; le type « agent IA » laisse l'IA choisir le chemin, adapté aux données peu structurées (e-mails, PDF). |
| n8n | Équipe à l'aise avec la technique | Workflows d'IA reliés à des fournisseurs de modèles, avec outils et mémoire. Peut être hébergé sur votre propre infrastructure ; sans clé de licence, il fonctionne en édition Community. |
Le détail des trois outils d'automatisation est dans le comparatif n8n, Make et Zapier.
Étape 3 : le pas à pas commun
- Créer l'agent et coller vos instructions (étape 1).
- Ajouter les sources : uniquement des documents que vous accepteriez de publier ou que le contrat de l'outil couvre. Pas de fichier clients, pas de données de santé.
- Limiter les outils : lecture et rédaction d'abord. L'envoi d'e-mails ou l'écriture dans un logiciel viennent après des semaines de tests.
- Tester sur dix cas réels anonymisés, dont trois difficiles (demande floue, client mécontent, question hors sujet). Notez chaque erreur.
- Corriger les instructions à partir des erreurs, retester.
- Mettre en service avec validation : l'agent prépare, une personne envoie. Gardez une trace des cas traités.
Exercice : votre premier agent en une heure
Un agent « réponses aux questions fréquentes »
Rassemblez dans un document public vos horaires, zone d'intervention, délais habituels et conditions générales. Créez un agent avec l'instruction : « Tu réponds aux questions des clients de [entreprise] uniquement à partir du document joint. Si la réponse n'y est pas, dis que tu transmets la question à l'équipe. Tu ne donnes jamais de prix ni de date ferme. » Posez-lui dix questions, dont trois dont la réponse n'est pas dans le document. Combien de fois a-t-il inventé ?
Créer un agent IA gratuitement ?
Plusieurs outils permettent d'essayer sans payer : versions gratuites des assistants, édition Community de n8n auto-hébergée, offres d'essai. Pour un usage avec des données de l'entreprise, la question n'est pas le prix mais le contrat : une offre professionnelle prévoit ce que l'éditeur fait des données (article 28 du RGPD). Voir aussi ce que permettent les IA gratuites.
Pour continuer
Toutes les pages de la rubrique sont sur Agents IA : définition et usages. Pour former l'équipe, le parcours de formation IA est gratuit, et la page Formation IA en entreprise réunit les formations par outil et par métier. Pour une séance animée pour toute l'équipe : formation accompagnée.
Méthode et sources
Références utilisées :
- Microsoft Learn, Vue d'ensemble de Microsoft Copilot Studio (mise à jour du 27/10/2026)
- Mistral AI, documentation des Agents de Le Chat (fonction héritée, remplacée par les Skills)
- Make, What's a scenario and which type should you use? (aide officielle)
- n8n, documentation : hébergement de n8n
- n8n, documentation : Advanced AI
- CNIL, RGPD chapitre 4 : responsable du traitement et sous-traitant (articles 28 et 35)
Cet outil est vérifié par des tests automatiques sur des cas connus. Une erreur ? Signalez-la sur la page Contact.
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